Історія компанії IPSM

2. Місія та цінності: не просто послуги — зміна культури

Ми бачимо нашу місію у формулюванні культури професійних, прозорих і стратегічних закупівель в Україні та за її межами.  

Наші ключові цінності: 

• Професіоналізм: ми — експерти, які працюють з даними,  аналітикою, ринком.  

• Чесність: ми говоримо правду нашим клієнтам, навіть якщо вона неприємна,  будуємо чесні та прозорі партнерські відносини з клієнтами. 

• Вплив: ми не просто проводимо закупівельні тренінги, а змінюємо  мислення команд. 

Ми навчаємо закупівельників бути стратегами, допомагаємо компаніям зменшувати витрати на 10–90% без тиску на постачальників, будуємо етичні моделі взаємодії, запускаємо нові для клієнта методи та інструменти ведення закупівель, проводимо аудити закупівельних процесів і допомагаємо СЕО зрозуміти, як витрати перетворити на актив. 

3. Розвиток і ключові етапи: від двох фаундерок до міжнародної діяльності

Компанія розвивалась природньо — від запиту до запиту. Про нас почали говорити і виключно як про тих, кому можна довіряти. Репутація — наш основний пріоритет і актив. Спочатку Марина та Вікторія працювали удвох: робили проєкти, проводили тренінги, будували підходи з нуля. У 2019 почали зростати: доєдналися перші постійні члени команди. Коли компанії був лише рік, ми вже організували першу в Україні Міжнародну конференцію із закупівель і ланцюга постачання— власним коштом і з власною амбітністю. 

Успішне поєднання експертизи Марини в закупівлях і досвід Вікторії у маркетингу, експорті, проєктному менеджменті дали сильний поштовх.

У 2020-му пандемія зробила нас гнучкішими: ми створили онлайн-продукти, провели першу в Україні Міжнародну онлайн-конференцію, почали працювати із закордонними ринками. 

Сьогодні IPSM — це: 

• Основна команда з 5 спеціалістів, які відповідають  за продажі, клієнтський супровід, маркетинг, навчання, аналітику, менеджмент. 

• Мережа з 20+ експертів з переговорів, закупівель, категорійного менеджменту, SRM, risk-менеджменту, управління постачальниками, фінансів і проєктного менеджменту, які підключаються  до проєктів прицільно. 

4. Експертиза та унікальність: чому IPSM обирають найбільші компанії України

У чому наша відмінність? 

• Ми не вчимо “як просити знижку”, ми будуємо стратегії закупівель. 

• Кожен клієнт отримує від нас власне унікально зібране рішення, кастомізоване та не-шаблонне. 

• Ми самі створюємо методики, адаптовані до українських та міжнародних реалій та цілісну освітню закупівельну  екосистему. 

• Ми говоримо мовою бізнесу (фінансів,  ризиків, можливостей) 

• Ми знаходимо можливості покращення процесу закупівлі і це вимірюється в грошах.  

Клієнти приходять до нас за чесною аналітикою, за виходом з “операційної рутини”, за тим, щоб створити команду, яка говорить однією мовою з СЕО та вміє управляти постачальниками. 

Із 2024 року ми активно просуваємо тему AI в закупівлях і готуємо аналітичні продукти на перетині ШІ, категорійного менеджменту та діджиталізації. 

5. Клієнти та результати: ми вимірюємо успіх не тільки в грошах

Серед наших клієнтів:
ДТЕК, Укргазвидобування, Кредобанк, Bel, Нова Пошта, Intech, SoftServe, Ciklum, Рудь, Vodafone, Uklon, Верес, УкрОборонПром, МХП, Kernel, Медичні закупівлі України десятки середніх і великих бізнесів з агро, фармацевтики, IT, промисловості. 

Кейси, якими пишаємося: 

• Аутсорсинг закупівель для агрокомпанії — зекономлено 42%,  команда клієнта сфокусувалась на  стратегії. 

• Категорійний менеджмент в компанії Дарниця — вперше в Україні побудовано повний процес, включно з аналітикою,  ризик-матрицями, категорійними стратегіями. З нашою допомогою клієнт отримав якісну трансформацію організаційної структури Департаменту закупівель. 
• Допомогли МЗУ із побудовою ефективного ланцюга постачання медичних товарів для українців.

• Наші тренінги з закупівель для десятків компаній вже підняли ефективність команд на  30–50% у межах KPI-проєктів. 

• Підтримка закупівельної функції  для міжнародної IT-компанії і співпраця на декілька років.

• Консалтингові проєкти в Казахстані (аудит і категорійний менеджмент) 

• Разом з міжнародною платформою для професіоналів ланцюга постачання SCMDOJO з ОАЕ ми створюємо англомовні навчальні програми. 

• У нас є приклади, коли ми збирали команду на міжнародний проєкт в енергетичному секторі: хтось аналізував фінансові портфелі на мільярди доларів, хтось керував виробничою безпекою, хтось будував аналітику. І всі працювали як єдине ціле. Клієнт — у центрі. Це — принцип назавжди. 

6. Команда та лідерство: бізнес, збудований на довірі та професіоналізмі

Марина Трепова, наша СЕО, — візіонерка, фасилітаторка переговорів, спікерка на міжнародних конференціях. Її стиль лідерства — не “керівниця”, а “збирачка сенсів“: вона допомагає кожному розкритися, ставить глибокі запитання і завжди тримає в полі зору, куди ми йдемо. 

Як все починалося…

Сьогодні IPSM — це переважно жіноча команда. І хоча ми ніколи не фокусувались на гендері, вийшло так, що саме жінки об’єдналися навколо спільних цінностей: самостійність, відповідальність, амбіції і людяність.

У нас немає мікроменеджменту. У кожного — своя зона впливу. Ми обговорюємо, сперечаємось, вчимося. Але головне — ми довіряємо один одному. 

Наша команда працює в основному в форматі онлайн, але це не заважає ефективності і досягненню результатів, бо кожний в команді знає про свій внесок в загальний успіх. 

7. Погляд у майбутнє: нові країни, нові продукти, нові можливості

Наші плани на найближчі роки:  

• Вихід на міжнародні ринки зі зрозумілими продуктами для бізнесів середнього розміру. 

• Популяризація аутсорсингу закупівель в Україні. Аутсорсінг закупівель, як передача нам частини  завдань і функцій закупівель клієнта,  дуже популярна форма співробітництва  закордоном. Проте у нас – поки не дуже  розповсюджена. При цьому аутсорсинг – це майбутнє закупівель. 

• Запуск нових онлайн-програм із Категорійного менеджменту, SRM,  Переговорів, Проєктного менеджменту, адаптованих до європейських реалій. 

• Побудова аналітичної платформи IPSM AI for Procurement — з можливістю оцінки  категорій, ризиків, стратегії. 

• Розвиток спільноти закупівельників. 

Ми впевнені, що закупівлі — це не тільки про економію. Це про зростання, етику, довіру і силу бізнесу. І ми — команда IPSM — готові бути партнерами тих, хто хоче змінювати свою компанію не “як небудь“, а по-справжньому.